Rapports et articles


Parutions 2023


DEMAT - Exploration compréhensive d'une dématérialisation


NOUVEAU
DEMAT - Lien vers le rapport
Lien vers: https://www.labacces.fr/?Rapport/download&file=Rapport_Final_recherche_DEMAT_V_171022.pdf
DEMAT - Lien vers le rapport
La recherche DEMAT « Etude compréhensive d’une dématérialisation » est le fruit de la collaboration entre le Ti Lab et plusieurs Directions d’un Conseil Régional autour de l’analyse de la dématérialisation d’un dispositif d’aide à destination des citoyens, par le biais d’un outil numérique intégré au Système d’Information de la Collectivité.

A notre connaissance, c’est sans doute la première fois qu’une administration publique française accepte courageusement d’ouvrir ses portes à des chercheurs sur la mise en place de la dématérialisation d’un droit.

Cette recherche scientifique, menée par entretiens, observations et analyse documentaire, est construite pour nourrir et renouveler les savoirs sur les usages des outils numériques dans les administrations publiques (travail des innovateurs, des agents et des usagers bénéficiaires…), ainsi que les connaissances relatives au mouvement de « Plateformisation » de l’action publique. Cette recherche interroge dans ce cadre tout autant des décideurs, des cadres, des techniciens, mais aussi des agents de terrain, « du « front », au contact des usagers, ainsi que des usagers dans leurs réactions face à l’outil.

Loin d’être un diagnostic des problèmes rencontrés, ou un audit qui se surajouterait à ceux déjà menés en interne, la démarche proposée est une analyse multi-niveau et compréhensive des actions engagées pour concevoir et déployer cette dématérialisation, tant au niveau de la Collectivité que de la Direction à la formation ciblée pour l’étude. La démarche vise aussi à évaluer les conséquences de l’adoption d’un Portail numérique sur le travail des agents de cette Direction, ainsi que sur l’accessibilité auprès des bénéficiaires d’une aide ainsi dématérialisée.

Ce rapport à fait l'objet d'une présentation que vous pouvez retrouver en vidéo.

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Programme national de recherche du dispositif Conseillers numériques France Service (CNFS)


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Ce programme de recherche, financé par l’ANCT, piloté par le centre de recherche d'Askoria, est placé sous la direction scientifique de Pierre Mazet (équipe : Florian Pedrot, Jordy Stefan, Alice Valiergue). Il s’inscrit dans le cadre du programme de "Recherche/Action/Design" Labaccès, le volet "Recherche" du Labaccès étant lui-même le fruit d’un partenariat entre le Ti Lab (laboratoire régional d’innovation publique breton) et le centre de recherche d'Askoria.

Les Conseillers numériques France Service (CnFS) agissent sur les territoires pour développer les médiations numériques. Au-delà du déploiement et de la formation de professionnels de « l’accompagnement au numérique », le dispositif Conseiller numérique France Services (CnFS) entend initier, ou consolider, des stratégies locales d’inclusion numérique, visant la réduction des inégalités numériques et la montée en compétences numériques des Français.

C’est à l’aune de cette hypothèse d’action que se déploie le programme national de recherche, financé par l’ANCT et réalisé par le centre de recherche d’Askoria dans le cadre du projet LabAccès (Ti Lab – Askoria) : il s’agit d’interroger comment les territoires s’approprient le dispositif CnFS, à travers une méthodologie mixte mêlant approches quantitatives et qualitatives.

Les documents ci-dessous rendent compte :

  • Des résultats de la première vague d’enquête par questionnaire à destination des CnFS. La synthèse présente les éléments saillants et le rapport met à disposition l’ensemble des données d’enquête.
  • Des résultats de la première vague d’enquête qualitative dans 5 territoires de France métropolitaine, à travers un document de synthèse

Voir la Balise LabAccès du 16/12/2022 : 1er retour du programme national de recherche sur le dispositif - Textes, Vidéo et support de synthése

Synthèse des résultats d’étape de l’enquête quantitative du programme national de recherche CnFS


Ce document est la synthèse des données issus de la première vague d’enquête par questionnaire à destination des CnFS. Il contient des enseignements relatifs aux conditions de prises de poste, aux types d’actions confiés et réalisés par les CnFS au regard de leur territoires d’intervention et de leurs publics.


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Synthèse des résultats d’étape de l’enquête qualitative du programme national de recherche CnFS


Le document téléchargeable ci-dessous est la synthèse de la première vaque d’enquête qualitative (par entretiens et observations) réalisé dans 5 territoires de France métropolitaine. Il s’agit de saisir les jeux d’acteurs à l’échelle locale dans des territoires choisis selon des critères de différenciation (urbain/rural ; préexistence ou non d’une dynamique d’inclusion numérique). La synthèse renseigne notamment la diversité des manières dont les acteurs locaux se sont approprié le dispositif CnFS, de la candidature à l’AMI au recrutement d’un ou plusieurs CnFS, des enjeux de formation aux enjeux de coordination de l’action au niveau local.

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Résultats d’étape de l’enquête quantitative du programme national de recherche CnFS


Ce rapport d’enquête présente l’ensemble des données issues de la première vague d’enquête par questionnaire à destination des CnFS. Les résultats renseignent notamment les parcours et les profils des CnFS, la manière dont ils ont vécus la formation et la prise de poste.

Télécharger le rapport complet des résultats d'étape de l'enquête quantitative

Parutions 2021



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Ce rapport présente les résultats d’une démarche initiée à la fin de l’année 2019 et qui s’est achevée en janvier 2021 : le Portrait territorialisé de la relation e-administrative (PORTREA) du pays de Brocéliande. Réalisé par le centre de recherche d’Askoria dans le cadre du projet LabAccès (Ti Lab) avec le soutien de l’agence départementale de Brocéliande (Conseil départemental d’Ille et Vilaine), le PORTREA consiste à rendre visible la situation e-administrative d’un territoire : soit à la fois le nombre de personnes concernées par un besoin d’aide e-administrative, et l’état de l’offre publique d’aide en la matière, c’est dire les ressources disponibles et accessibles aux habitant·e·s de ce territoire.

Le PORTREA s’appuie sur un indicateur de vulnérabilité e-administrative, élaboré dans le cadre du LabAccès (voir sur le site du LabAccès : PORTREA, note méthodologique). Cet indicateur composite entend rendre compte, à l’échelle d’un territoire donné, du risque de non-recours aux droits lié à l’impossibilité d’initier ou de mener à terme une démarche administrative dématérialisée. Les différentes dimensions de cet indicateur permettent de prendre en compte les rapports qu’entretiennent les individus aux technologies et aux usages numériques, mais également les situations sociales et les évènements biographiques spécifiques qui exposent davantage certaines parties de la population à des exigences numériques nouvelles et/ou récurrentes. Ces différentes dimensions permettent d’estimer le poids, donc le nombre, des personnes concernées par le risque de non-recours aux droits sur le territoire étudié.

L’originalité de la démarche repose sur la mise en regard de ces effectifs avec l’offre d’aide e-administrative sur le territoire, dont l’accessibilité constitue une dimension de l’indicateur. Les lieux et acteurs de l’aide e-administrative du territoire de Brocéliande ont été recensés. L’identification de cette offre d’aide e-administrative repose sur une typologie des situations-problèmes que peuvent rencontrer les habitant·e·s et qui sont susceptibles de déclencher une demande d’aide e-administrative : besoin d’information, besoin d’accéder aux équipements et aux réseaux, besoins d’aide et d’accompagnement, besoin de se former, etc.

Le rapport présente les résultats de la démarche pour chacune des trois communautés de communes qui compose le pays de Brocéliande (Comcom de St Méen Montauban, Montfort Communauté et Comcom de Brocéliande). Le rapport présente également les enquêtes sur les pratiques d’aide e-administrative qui ont été réalisé par questionnaire, par observation et entretiens dans différents lieux d’aide e-administrative du Pays de Brocéliande.

Télécharger le rapport : LabAcces_Portrea_Broceliande_version_juin_2021.pdf (2.5MB)


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Le projet évalué par le centre de recherche d’Askoria dans le cadre du projet LabAccès est une expérimentation conduite au sein des Espaces Sociaux Communs rennais (ESC) dont L’objectif principal est de « permettre aux personnes les plus en difficulté d’accéder à leurs droits et de faire leurs démarches en ligne ». La création d’espaces numériques au sein des différents ESC de la ville et le recrutement de médiateurs socio-numériques (MSN) au sein des équipes pluriprofessionnelles des ESC (agents d’accueil, travailleurs sociaux…) visent « l’amélioration du recours aux droits et aux services dans une vision transversale de la demande sociale ». Le projet « d’inclusion numérique » comprend également des démarches de formation en direction des différents professionnels des ESC.

Ce document d’analyse présente le cadre, la méthodologie et les résultats de l’évaluation. La recherche évaluative montre que les espaces numériques et la présence des MSN constitue une ressource efficace pour réaliser la médiation administrative dont les publics ont besoin dans un contexte de dématérialisation et compléter l’offre préexistante des ESC en la matière. En revanche, les perspectives de "montée en compétences numériques" et "d’autonomisation" e-administrative des usagers n’apparaissent que partiellement atteintes dans le cadre du projet.

L’expérience semble indiquer que le double objectif de médiation administrative et de médiation numérique ne peut être atteint qu’en identifiant des dispositifs (temporalités, mode d’orientation, modalités d’engagement des usagers, etc.) distincts bien qu’articulés entre eux dans le cadre de l’offre globale d’accompagnement.

Télécharger le rapport : Rapport_evaluation_projet_inclusion_numerique_ESC_vDEF.pdf (1.1MB)


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Ce rapport est issu d’une recherche réalisée en 2019 dans le cadre du projet LabAccès. L’enquête qualitative dans 3 structures bretonnes – une cyberbase, un réseau d’Espaces Publiques Numériques (EPN) et une association de « lutte contre le fracture numérique » - démontre que les activités désignées par le terme générique de « médiation numérique » peuvent être décrites selon différents segments d’offre qui renvoient à des contextes, des configurations et des publics très différenciés. Les « effets » de la dématérialisation des procédures d’accès aux droits s’exercent principalement sur l’un de ces segments : celui de l’accès libre et des permanences, soit des offres structurées sur le principe de la réception et de la réponse à des questions apportées par les publics dans le cadre de médiations ouvertes et spontanées. C’est dans ces contextes spécifiques où les organismes dématérialisant (organismes sociaux, services de l’état, collectivités) sont au cœur de médiations plus administratives que numériques que la professionnalité des « médiateurs numériques » se trouve mise à l’épreuve.

Télécharger le rapport :Lieux et acteurs de la médiation numérique : quels impacts des demandes d’aides e-administrative sur l’offre et les pratiques de médiation ? (1.1MB)
Résumé : Si les effets de la dématérialisation des services publics sur les conditions d’accès aux droits (conditionnalités implicites, exigences numériques, etc.) et les demandes d’aides e-administratives (augmentation de la demande d’aide, effet de délégation sur les acteurs de proximité, épreuves de professionnalité des travailleurs sociaux, etc.), commencent à être bien repérés (voir notamment les travaux du Labacces), on dispose en revanche de peu d’analyses fines de son impact sur l’évolution des lieux, des offres et des pratiques de médiations numériques.
Cette recherche, financée par le Conseil Régional de Bretagne dans le cadre du Labacces, visait précisément à interroger et explorer ces évolutions.

Menée dans 3 lieux de médiation numérique en Bretagne – une cyberbase, un réseau d’Espaces Publiques Numériques (EPN) et une association de « lutte contre le fracture numérique » - la recherche montre tout d’abord qu’on ne peut porter de regard sur les « effets » de la dématérialisation sans définir préalablement en quoi consiste les offres et pratiques de médiation : objet instable des politiques publiques, la « médiation numérique » renvoie de fait à des segments d’offres très différenciés, proposés et construits dans des contextes différents (structures, partenariats, financements), selon des configurations bien spécifiques (programmée/ spontanée).

Apporter des éléments de réponse à l’impact de la dématérialisation sur la ou les médiations numériques suppose donc préalablement de procéder à un travail de description précis de ce que sont les offres de médiation. En y incluant, qui plus est, les publics « touchés » par ces offres : d’une part, parce qu’une offre publique n’a pas de réalité si l’on ne tient pas compte des publics qu’elle « touche » effectivement. D’autre part, parce que les principes de la médiation supposent une participation des publics : ils ne sont pas seulement destinataires de l’offre de médiation, mais la définissent et la co-réalisent. Selon les offres proposées, les publics participent sur des modes différenciés à la médiation réalisée, notamment selon qu’ils se sont dirigés d’eux même vers la structure ou qu’ils ont été orientés dans le cadre de partenariats (formalisés ou non). La « question des publics » constitue d’ailleurs un point très diversement problématisé au sein des structures, et des territoires.

Cette recherche montre en second lieu que la dématérialisation joue plus spécifiquement sur un segment particulier de l’offre proposée par les structures : celui de l’accès libre ou des permanences, soit des offres structurées sur le principe de la réception et de la réponse à des questions apportées par les publics dans le cadre spécifique de médiations ouvertes et spontanées. C’est dans ce contexte spécifique que la professionnalité des « médiateurs numériques » se trouve mise à l’épreuve, les conduisant parfois à mettre en suspens les principes structurant du faire médiation (en particulier, ne pas faire à la place des personnes) pour des motifs qui tiennent aussi bien au cadre spatio temporel (limité) qu’aux capacités ou habilités numériques des usagers demandeurs. L’enquête montre que le cadre des médiations portant sur l’accompagnement aux démarches eadministratives se révèle de facto inadapté à la réalisation d’une médiation si les individus demandeurs ne possèdent pas de compétences numériques minimales, et que celles réalisées ressortissent de fait à une médiation de nature plus administrative que numérique.

Les entretiens et observations réalisées montrent par ailleurs que la dématérialisation porte un fort enjeu de concernement des publics : certains d’entre eux, placés dans l’obligation de solliciter une aide en raison de la dématérialisation, peuvent être orientés vers un cadre propice à un processus d’apprentissage - dès lors que les structures proposent d’autres segments d’offres (ateliers ou de formation), permettant de s’affranchir des conditions de l’accès libre. Pour autant, ils ne se sentent pas nécessairement concernés par leur propre processus d’apprentissage, et peuvent mettre en échec les tentatives en ce sens. L’obligation de connectivité, soit le fait que la dématérialisation oblige les usagers à être connectés, se doublerait ainsi d’un effet second : le sentiment d’être obligé d’apprendre le numérique, sans être motivé à le faire. Plaçant les « médiateurs » dans la position de devoir motiver et concerner leurs publics à un processus d’apprentissage.

L’analyse des effets de la dématérialisation sur les structures enquêtées vient enfin éclairer la position très particulière des organismes dématérialisant (c’est-à-dire les institutions et les collectivités qui mettent en place des procédures administratives sur internet, ou qui intègrent des exigences numériques à différentes étapes d’une démarche administrative).
Absents des partenariats, ils sont pourtant au cœur des médiations portant sur l’accompagnement aux démarches eadministratives - celles- ci se déroulent autour et sur l’interface administrative - et ce sont eux qui fixent les exigences numériques que les médiateurs.rice.s doivent équiper dans leur accompagnement des publics. Les médiateurs, et les structures, n’ont pourtant pas fait l’objet d’un intéressement de la part des organismes dématérialisant : ils ne sont pas informés des modifications qui pourraient avoir lieu, ont très rarement reçu une formation ou une information sur les sites et ne sont pas associés à la conception des interfaces.

Il serait réducteur de considérer l’ensemble des organismes dématérialisant comme un tout indistinct : il y a autant de dématérialisations qu’il y a d’organismes dématérialisant, et pas seulement parce que les modes de faire des administrations sont différents (d’un point de vue technique ou processuel), mais aussi parce que les usagers entretiennent des rapports différenciés aux différentes administrations.

L’enquête permet néanmoins de dresser le tableau d’une délégation, voire d’un transfert de charge, des missions d’accompagnement des usagers des administrations aux acteurs de la « médiation numérique », sans enrôlement formel clair et explicite de la part des organismes dématérialisant ; tableau dans lequel les organismes dématérialisant prennent de fait une place centrale dans les médiations réalisées (dans le cadre des accès libres en particulier), tout en demeurant largement absents dans les liens de coopération partenariaux avec les acteurs de la médiation numérique.



Parutions 2020


Aide aux démarches en ligne - Une necessaire coopération des ecosytemes locaux

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Le développement massif et souvent exclusif des procédures dématérialisées constitue une évolution majeure des conditions de l’accès aux droits et plus largement de la relation administrative. Permise par les évolutions techniques et largement motivée par des considérations gestionnaires, la dématérialisation s’est révélée véritablement facilitante pour une grande partie de la population.

En revanche, de nombreuses études (CAPACITY 2017, CREDOC 2018, COPEIA 2019, CAPUNI 2019) et deux rapports du Défenseur des droits (2017, 2019) ont montré que la dématérialisation produit des difficultés et provoque des ruptures de droits pour les personnes les « moins à l’aise » dans leurs pratiques numériques, et les plus isolées socialement.

Cet article introduit la notion d'exigence numérique, en renversant la problématique des compétences que n'auraient pas les citoyens vers celles qui sont imposées par les procédures dématérialisées, sans prise en compte de la réalité.
En effet, l’imposition du format numérique dans une part grandissante de toutes les dimensions de la relation administrative a associé au processus d’activation ou de demande d’un droit une immédiate « contre demande » portant des exigences numériques à l’endroit de l’usager. L’annonce de simplification administrative élude généralement ces exigences, qui sont multiples : financières, matérielles, cognitives mais aussi culturelles.

Dans cette perspective, nos travaux proposent trois perspectives d'actions autour de l'accès aux droits et aux services publics dématérialisés :

  • Penser l’autonomie administrative au regard des exigences numériques imposées aux usagers
  • Penser le rôle et l’équipement des acteurs du champ social
  • Penser l’accompagnement dans l’écosystème local

Télécharger la synthése du premier rapport de recherche LabAccès "Aide aux démarches en ligne - Une necessaire coopération des ecosytemes locaux"

Auteurs :
François Sorin, Centre de recherche d’ASKORIA, chercheur au LabAccès
Pierre Mazet, chercheur en sciences sociales, chercheur au LabAccès

Note méthodologique : Portrait territorialisé de la relation e-administrative

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Cette note décrit la démarche experimentale en cours sur le pays de Brocéliande (département 35): le portrait territorialisé de la relation e-administrative.

Il s’agit de mieux appréhender la manière dont les territoires peuvent contribuer aux pratiques e-administratives des habitants, dans une perspective de facilitation de leurs conditions d’accès aux droits et/ou des rapports à l’e-administration. On se centre sur les difficultés liées à la dématérialisation, en lien avec les capacités des habitants et les ressources du territoire, avec l’objectif de donner une idée du poids, c'est à dire des effectifs, des populations ayant potentiellement besoin d’un accompagnement dans leurs démarches e-administratives. L’objectif étant de constituer une ressource pour les territoires, aussi bien au niveau communal qu’intercommunal, dans la perspective d’une gestion partagée au niveau territorial de la réponse à offrir aux habitants, selon leurs besoins et les exigences numériques auxquelles ils sont confrontés.

Dans ce cadre nous entendons rassembler et produire des données objectivées permettant de caractériser le territoire et ses composantes en termes de vulnérabilité numérique liée aux démarches administratives en ligne. Les travaux ont conduit à la production d’une méthode et d’un outil, l’indicateur de vulnérabilité e-administrative, qui comprend quatre dimensions : 1) l’accès aux équipements et au réseaux 2) la fragilité socio numérique 3) l’exposition aux exigences e-administratives 4) l’accès à l’offre d’aide et d’accompagnement e-administratif.

Télécharger la méthodologie du portrait territorialisé de la relation e-administrative (2020 - PDF 0.6MB

Auteurs :
Pierre Mazet, chercheur en sciences sociales, chercheur au LabAccès.
François Sorin, Centre de recherche d’ASKORIA, chercheur au LabAccès

Parutions 2019


Accès aux droits et lutte contre le non-recours dans un contexte de dématérialisation : Rapport d'accompagnement scientifique 2019

image CouvRapport2019.png (39.4kB)
Travail d'accompagnement scientifique réalisé par le Centre de recherche d'ASKORIA, le rapport présente les différentes étapes des travaux menés dans le cadre du projet LabAcces. Ce rapport constitue une ressource à disposition des personnes engagées dans les expérimentations autour de l'accès aux droits et la lutte contre le non-recours.

Y figurent également en annexe des éléments de glossaire présentant de manière synthétique les « notions clés » mobilisées dans le cadre des expérimentations, ainsi que des contributions spécialisées proposées sous la forme de courts articles par les membres du comité scientifique du projet (voir articles ci dessous - 2019).

L’ensemble des vidéos réalisées dans le cadre du projet (interviews , conférences et tables rondes ), présentées à la fin du rapport, sont disponibles sur ce site et sur la chaîne YouTube d’ASKORIA.

Télécharger le premier Rapport de recherche LABAcces 2019 - Accès aux droits et dématérialisation"

Auteurs :

François Sorin, formateur et chargé de recherche au Centre de recherche d’ASKORIA, doctorant en sciences de l’éducation, CREAD, Université Rennes 2 ;

Avec les contributions de Pierre Mazet, chercheur en sciences sociales ; Pascal Plantard, anthropologue des usages numériques, professeur des universités (Rennes 2) et co-directeur du Groupement d'Intérêt Scientifique M@rsouin ; Benoît Vallauri, responsable du Ti Lab (laboratoire régional d'innovation publique en Bretagne).

Les conditionnalités implicites de l'accès aux droits à l'ère numérique, Pierre Mazet

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Aux conditions strictement réglementaires (conditions d’éligibilité aux droits (revenu, situation familiale, emploi...), pièces justificatives, procédure, etc.) se sont aujourd'hui ajoutées des conditionnalités extérieures au droit lui-même, qui relève de la compétence à utiliser les outils numériques.

Cet article fait le point sur ce sujet ou le medium (numérique) d’accès à un droit ou un service public constitue en lui-même aujourd'hui un frein, voire même un obstacle, aux droits des citoyens.

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Penser les exigences numériques, Pierre Mazet

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L'absence de compétences numériques des citoyens est souvent vue comme la principale raison du non accès aux démarches administratives dématérialisées. Hors ces démarches "e-administratives" sont aujourd'hui le principal, quand ce n'est pas le seul, canal d'accès à des droits et des services publics éssentiels.

Cet article fondateur du LabAccès propose de retourner l’analyse classique en la centrant sur l’incapacitation produite par les dispositifs plutôt que sur les (in)capacités des individus, à l’instar du renversement opéré dans les études portant sur le handicap (disable studies) concluant à une mise en incapacité des individus par un environnement inadapté. Il s'agir d'analyser aussi la dématérialisation à partir des exigences qu’elle impose et pas seulement à partir des capacités, ou non capacités, des individus.

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La dimension territoriale de l'inclusion numérique, Pascal Plantard

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Plusieurs études démontrent qu'il est inexact, en plus d’être dangereux sur le plan social et sur celui des politiques publiques, de considérer que les 7 millions de français "non-internautes" sont tous en situation pauvreté-précarité. La situation réelle est nettement plus contrastée, et donne du sens à une approche territoriale et individualisée de la médiation numérique. A chaque type d’inégalités correspond un traitement social ou politique dont l’amalgame conduit toujours à une impasse.

Cet article fait le point sur le sujet, et propose des pistes d'actions, dans une conceptualisation de l’E-inclusion arrimée à son territoire, permettant de limiter les effets "l’injonction idéologique" au numérique.

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