REGION BRETAGNE - UtiLo

1.IDENTIFICATION

La collectivité

Nom de la collectivité Région Bretagne
Département 35 - Ille-et-Vilaine

Référent du projet

2.DESCRIPTION DU PROJET

Description synthétique du projet UTILO est un projet né d’un défi collectif débuté en juin 2020 et portant sur la création d’un partage évolutif de pratiques collaboratives et coopératives, dans le monde de l’innovation publique et de l'intérêt général. Imaginé par une équipe animée par une designer de services, porté par le Ti Lab, et composée de 25 agent.e.s issus de collectivités et d’administrations multiples, et membres de la « Communauté Ti Lab » (DREAL, Département Ille-et-Vilaine, Rennes Métropole, Département des Côtes‑d’Armor, Département du Finistère, Région Bretagne, la DDTM35, CC Saint-Méen Montauban, CRESS...), cet outil a pour ambition de dépasser largement les limites physiques de son format, voir même de la Bretagne. Il se propose de connecter les gens au-delà de leurs territoires et de leurs administrations, pour mettre en relation et ainsi d’animer une communauté d’entraide et de partage de « facilitateurs d’innovation publique » sur toute la région Grand‑Ouest. Nous sommes convaincus que l’intelligence collective existe bel et bien, et exige le respect de valeurs, mais que son enjeu opérationnel principal se situe dans sa structuration et sa « facilitation ». Le projet que nous vous proposons concerne directement la diffusion des méthodologies, outils et supports entre les agents publics afin de diffuser et de former le plus largement possible aux démarches d’innovation publique. UTILO rassemble aujourd'hui une cinquantaine de ressources de formats variés, pour vous des agents facilitateurs des « chef.fe.s d’orchestre des esprits partagés ». Mais pour faire vivre cette communauté, et lui apporter bien plus de services, nous avons besoin de développer une ressources Web d'UTILO. Celle-ci présenterait : - le guide actuel, dans une version de type Wiki, améliorable et permettant la mise en relation des membres, et l'animation de la communauté. - des fonctionnalités d'échanges et d'animation de la communauté - une "monnaie-temps & compétences" permettant aux agents de s'assurer de la réciprocité de leurs partages, et de leurs aides, en dehors de silos administratifs (exemple : je viens aider une autre administration à animer un atelier, je serais aidé lorsque j'en aurais besoin - Un système de Badge de compétence permettant aux membres qualifiés de reconnaitre la montée en compétences des autres membres (exemple en Normandie : http://badgeonslanormandie.fr/ ) La Région Bretagne dépose ce projet au nom des partenaires porteurs, avec le soutien des collectivités associées à UTILO, pour le lien au Ti Lab, la taille du projet, et des raisons administratives permettant de disposer facilement de prestataires agiles indispensable au développement de cet outil. Les fonctionnalités et le code source numérique, mais aussi les contenus d'UTILO seront disponible et partagés sous licence Open source Créative Commons.
Objectifs - diffusion des méthodologies, outils et supports entre les agents publics afin de diffuser et de former le plus largement possible aux démarches d’innovation publique. - mise en relation des membres, échanges et partage entre pairs, pairs-aidance - animation d'une communauté de facilitateurs d'intérêt général
Montant du financement France Relance 64 800€

3.SUIVI DU PROJET

4.ENGAGEMENTS DANS LE CADRE DE LA CONVENTION DE FINANCEMENT FRANCE RELANCE

5.ANNEXES

Annexe financière Chorus