BERRIC - Mise en place d'un Portail Familles
1.IDENTIFICATION
La collectivité
Nom de la collectivité
BERRIC
Département
56 - Morbihan
Référent du projet
2.DESCRIPTION DU PROJET
Description synthétique du projet
Les inscriptions pour les services périscolaires se font actuellement au format papier, voire par courriel pour les rares parents téléchargeant le dossier d'inscription sur le site internet de la mairie.
Cela représente une contrainte annuelle pour les parents, mais aussi un lourd travail de saisie pour le personnel communal.
Le pointage est également effectué au format papier pour le personnel gérant les services périscolaires.
Cela représente un lourd travail pour le personnel effectuant le pointage et assurant la facturation mensuelle.
En accord avec le personnel communal et à la demande des familles, la commune de Berric souhaite donc mettre en place un portail famille pour les services périscolaires.
Ce portail pourrait également disposer d'un espace citoyen.
Le portail serait similaire à celui de Questembert Communauté, car il s'agit du même prestataire informatique.
Cela présenterait une facilité d'utilisation pour les familles utilisant déjà celui de la Communauté de Communes pour l'Accueil de Loisirs.
Cela représente une contrainte annuelle pour les parents, mais aussi un lourd travail de saisie pour le personnel communal.
Le pointage est également effectué au format papier pour le personnel gérant les services périscolaires.
Cela représente un lourd travail pour le personnel effectuant le pointage et assurant la facturation mensuelle.
En accord avec le personnel communal et à la demande des familles, la commune de Berric souhaite donc mettre en place un portail famille pour les services périscolaires.
Ce portail pourrait également disposer d'un espace citoyen.
Le portail serait similaire à celui de Questembert Communauté, car il s'agit du même prestataire informatique.
Cela présenterait une facilité d'utilisation pour les familles utilisant déjà celui de la Communauté de Communes pour l'Accueil de Loisirs.
Objectifs
Mise en place d'un portail familles permettant de :
- gérer les inscriptions aux services périscolaires (cantine et garderie) en remplacement des formulaires papier
- permettre aux familles de réserver leur repas en ligne (en remplacement du formulaire papier et des appels au restaurant scolaire)
- mettre en place un pointage transmis en mairie
- gagner de temps pour les agents administratifs et des services périscolaires
- gérer les inscriptions aux services périscolaires (cantine et garderie) en remplacement des formulaires papier
- permettre aux familles de réserver leur repas en ligne (en remplacement du formulaire papier et des appels au restaurant scolaire)
- mettre en place un pointage transmis en mairie
- gagner de temps pour les agents administratifs et des services périscolaires
Montant du financement France Relance
6736