MOLAC - Mise en place d'un portail famille
1.IDENTIFICATION
La collectivité
Nom de la collectivité
MOLAC
Département
56 - Morbihan
Référent du projet
2.DESCRIPTION DU PROJET
Description synthétique du projet
Le service périscolaire de la commune de Molac (Cantine et garderie) concerne près de 250 enfants au quotidien
Les inscription se font au format papier :
- pour le restaurant scolaire chaque matin à l'arrivée des enfants en classe (ou par téléphone en mairie lorsque l'information n'est pas passée le matin)
- pour la garderie : inscription en mairie
Cela représente une contrainte pour les parents et les enseignants mais aussi un lourd travail de saisie pour le personnel communal
Le pointage des enfants présents est effectué par le personnel gérant les services périscolaire, via un logiciel aujourd'hui obsolète qui ne plus l'objet d'aucune maintenance
Cet outils actuel de pointage n'est plus compatible avec les outils de facturation et de comptabilité actuel.
Le projet / MISE EN PLACE D UN PORTAIL FAMILLE POUR LE SERVICE CANTINE ET GARDERIE
Les inscription se font au format papier :
- pour le restaurant scolaire chaque matin à l'arrivée des enfants en classe (ou par téléphone en mairie lorsque l'information n'est pas passée le matin)
- pour la garderie : inscription en mairie
Cela représente une contrainte pour les parents et les enseignants mais aussi un lourd travail de saisie pour le personnel communal
Le pointage des enfants présents est effectué par le personnel gérant les services périscolaire, via un logiciel aujourd'hui obsolète qui ne plus l'objet d'aucune maintenance
Cet outils actuel de pointage n'est plus compatible avec les outils de facturation et de comptabilité actuel.
Le projet / MISE EN PLACE D UN PORTAIL FAMILLE POUR LE SERVICE CANTINE ET GARDERIE
Objectifs
- simplifier les démarches administratives des citoyens
- maitriser la gestion des déchets alimentaires (liés aux annulations des familles)
- rendre plus efficace le service aux citoyens en limitant les sources d'erreurs et de facturation et en limitant la charge de travail des agents communaux .
Le portail famille est mis en place en accord avec le personnel et à la demande des familles. Ce projet intègre l'acquisition de deux tablettes pour effectuer le pointage des enfants présents
- maitriser la gestion des déchets alimentaires (liés aux annulations des familles)
- rendre plus efficace le service aux citoyens en limitant les sources d'erreurs et de facturation et en limitant la charge de travail des agents communaux .
Le portail famille est mis en place en accord avec le personnel et à la demande des familles. Ce projet intègre l'acquisition de deux tablettes pour effectuer le pointage des enfants présents
Montant du financement France Relance
7131