COMMUNE NOUVELLE DE SAINT-MARC-LE-BLANC - Déploiement application mobile information Intramuros

1.IDENTIFICATION

La collectivité

Nom de la collectivité COMMUNE NOUVELLE DE SAINT-MARC-LE-BLANC
Département 35 - Ille-et-Vilaine

Référent du projet

2.DESCRIPTION DU PROJET

Description synthétique du projet Projet de soutenir le déploiement au numérique sur le territoire de la commune : La Commune Nouvelle de Saint-Marc-Le-Blanc ne dispose pas d’outils de communication dématérialisés comme peut l’être un site internet. Elle a cependant candidaté au réseau WIFI4EU pour l’ensemble de son territoire, réseau WIFI largement financé par l’Union Européenne et ce réseau WIFI est sur la phase terminale de déploiement sur l’ensemble des lieux accueillant du public à Baillé et Saint-Marc-Le-Blanc (communes historiques). Aussi, le déploiement de la fibre optique est en cours sur une grande partie de la commune. Un conseil municipal des jeunes vient d’être créé, ces jeunes souhaitent être plus proche de leur commune en tant que citoyen actif, l’application mobile est pour eux très important afin d’informer et d’être informé des manifestations communales entre autres… Des sujets pourront ainsi leur être soumis et publiés pour l’ensemble de nos concitoyens. A ce jour, le bulletin municipal est publié tous les ans en janvier, la plus-value de cette application mobile « IntraMuros » serait une réactivité nettement plus importante afin d’informer et d’alerter une très grande partie de la population, d’obtenir sur notre commune nouvelle une offre numérique répondant aux nouvelles attentes, et ce en plus des accueils physique et téléphonique. Le devis de l’application mobile IntraMuros est de 1 260 € HT et 1 512 € TTC pour un ensemble de fonctionnalités ; la maintenance et l’accès seraient assurés 3 années soit jusqu’au 01/11/2024. L’animation de cette application numérique serait effectuée par l’adjointe à la communication, chargée de faire vivre l’application mobile (et d’animer à l’avenir un site internet qui est en projet). En complément, il est prévu de mobiliser et de former un agent. En effet, des heures de formation et de mise en place de l’application mobile IntraMuros sont prévues afin de les intégrer à ce projet. Afin de mieux exploiter les données, et en complément de la formation mutualisée « RGPD » mise en place actuellement via la communauté des communes Couesnon Marches de Bretagne, un agent ou deux agents va/vont recevoir la formation (prévue dans le devis), cet agent pourrait ensuite former d’autres agents par la suite : secrétaire et agent technique. Ce temps de formation valorisé peut être de 2 jours pour 1 agent soit 2/30 du salaire chargé d’une secrétaire au grade de rédacteur principal. Soit 7 h x 25 € / heure chargé = 175 € par jour x 2 jours par agent = 350 € x 2 agents soit 700 € Il est possible que plusieurs agents soient formés par la suite, cela permet l'inclusion numérique des agents de notre collectivité. Le devis de l’application mobile IntraMuros est de 1 260 € HT et 1 512 € TTC pour un ensemble de fonctionnalités ; la maintenance et l’accès seraient assurés 3 années soit jusqu’au 01/11/2024. Soit le coût global du projet est de 2 212 € TTC. Demande de financement à hauteur de 2 212 € TTC. La TVA n'est pas récupérable sur cette dépense à compter du 1er janvier 2021.
Objectifs Cette application va permettre une démarche complémentaire de dématérialisation et d'inclusion numérique d’une part pour nos agents, et d’autre part pour les usagers. En effet, le site service-public est de plus en plus utilisé par tout citoyen, mais reste sous utilisé. L’application mobile IntraMuros permet à notre commune d’envoyer des alertes, de diffuser de l’information sur le smartphone des administrés, de leur proposer des services dématérialisés, d’associer les citoyens à la vie de la commune et de faire vivre cette application. Cette application vise à terme 60 % des administrés de 13 ans à 65 ans et plus : les jeunes qui lisent moins la presse habituelle et les plus anciens via les tablettes numériques, et également tout citoyen en recherche d’information sur la commune ; elle permet de rendre notre commune plus visible et dynamique tant vers les administrés que pour les touristes, sans écarter les activités communales et associatives de notre Commune. Nous projetons intégrer à l’accueil du portail captif du WIFI l’application qui sera la 1ère porte d’entrée sur notre territoire. C’est pourquoi, nous candidatons au financement du projet.
Montant du financement France Relance 1 008 €

3.SUIVI DU PROJET

4.ENGAGEMENTS DANS LE CADRE DE LA CONVENTION DE FINANCEMENT FRANCE RELANCE

5.ANNEXES

Annexe financière Chorus